株式会社Polestar-ID（以下「当社」といいます。）は、当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者（以下「ユーザ」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2.個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザの個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用させていただきます。
・本サービスを提供・運営するため
・本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
・本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
・メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
・ユーザからのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
・本サービスの利用状況をユーザにご報告するため
・本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
・本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
・利用規約に違反したユーザや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザの特定をし、ご利用をお断りするため
・WEBサイトにて問い合わせをいただいた場合に回答するため
・採用応募者については選考及び入社手続きの実施を行うため
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
組織的安全管理措置: 個人情報保護責任者を設置し、個人情報保護のための体制整備・改善、事故発生時の報告連絡体制を構築
人的安全管理措置: 従業者に対し、個人情報保護に関する教育・啓発活動を定期的に実施
物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱うエリアの入退館管理、機器や媒体の盗難防止等
技術的安全管理措置: アクセス制御、不正アクセス対策、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は委託先を適切に選定し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. 保有個人情報の開示・訂正・利用停止等
ユーザは、当社が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。
開示: 利用目的の通知、個人データ又は第三者提供記録の開示請求
訂正訂正・削除等: 保有個人データの内容が事実でない場合、訂正、追加又は削除の請求
利用停止等: 個人データの利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求
※これらの手続きについては、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。詳細は下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7.漏えい等への対応
当社は、個人情報漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知等の適切な対応を行います。
8.Cookie等の利用について
当社のサービスでは、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookieの利用目的及び詳細については、別途定める「Cookieポリシー」をご確認ください。
9.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ
窓口個人情報の取扱いに関する苦情、相談、および開示等のご要望は下記までご連絡ください。
名称：株式会社Polestar-ID
住所：〒105-6306 東京都港区虎ノ門 1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー6階
代表者：五十嵐 剛
個人情報保護管理者：石田 充
★お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社Polestar-ID 個人情報保護相談窓口
住所：〒105-6306 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー6階
TEL：03-6257-3873
FAX：03-6257-3874
Mail：privacy_inquiry★psid.co.jp ★を@に変更して送付
営業時間：月～金曜日 10:00～17:00（土日祝・年末年始休み）
「個人情報に関するお問い合わせ」以外は、以下URLよりご連絡ください。
お問い合わせフォームはこちら
2007年7月2日 制定
2023年2月20日 改定
2026年3月31日 改定
株式会社 Polestar-ID
代表取締役 五十嵐剛